Skapa kontaktgrupper med formulär

Här kommer en liten instruktion för hur man på ett ganska smidigt sätt kan skapa kontaktgrupper, t ex föräldragrupper i din dator. Vi har testat att göra detta både i Mac, men också på en PC och båda har fungerat enligt samma princip. Du måste dock ha ett google-konto. Har du inte det bör du skapa det genast, det finns massor av nyttiga tjänster du kan ta del av.

  1. I Google dokument väljer du att skapa ett webb-formulär. Där ber du föräldrarna fylla i sina kontaktuppgifter. Tänk på att ändra format för telefonnummer till text. Annars försvinner första nollan.
  2. För att kunna skicka hem en förfrågan i pappersform (du har ju inte adressen än) kan det vara bra att göra en adressförkortning. Det finns flera tjänster för detta, men varför inte hålla oss till Google? http://goo.gl/
  3. När föräldrarna fyllt i formuläret exporterar du kalkylbladet med resultatet i .csv-format.
  4. Öppna Adressboken, välj Importera och läs in .csv-filen. Välj vilka uppgifter du vill läsa in.

Här finns några extrafinesser. Man kan i kontaktkortet läsa in barnets namn, samt lägga klasstillhörighet som en anteckning. Det gör att man lätt kan använda sökfunktionen för att hitta någon specifik person.

Del 1:

Del 2:

Annonser

En kommentar till Skapa kontaktgrupper med formulär

  1. Alltså Olle detta är så bra att klockorna stannar. TACK för att du delar med dig!

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s